Accordo di contitolarità Art. 26 Regolamento UE n.679/16
Estratto Essenziale
Aggiornata al 20 settembre 2021
Accordo di contitolarità Art 26 regolamento UE n.679/16 tra
La Rete di Imprese EYES4INNOVATION, C.F./P.IVA 01433530456, con sede legale in Massa – MS (IT), Via Massa Avenza 223 (di seguito “E4I” o “Rete di Imprese” o il “Contitolare”).
BNova s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore Dott.ssa Serena Arrighi, con sede legale in Via Massa Avanza – 54100 Massa (MS), iscritta al Registro delle Imprese di Massa Carrara, C.F./P.IVA n. 01146690456, in qualità di Contitolare del trattamento di dati personali da essa operati (di seguito, “Bnova” o il“Contitolare”)
Valuematic s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Giorgi Emanuele, con sede legale in Piazza dei servi 4 – 55100 Lucca (LU), iscritta al Registro delle Imprese di Lucca, C.F./P.IVA n. 02572230460, in qualità di Contitolare del trattamento di dati personali da essa operati (di seguito, “Valuematic” o il “Contitolare”)
In coerenza con i propri scopi e valori, le suddette Società si impegnano reciprocamente a proteggere i dati personali di ogni persona fisica (“Interessato”) che si trovasse ad avere contatto o ad operare con la Rete di Imprese EYES4INNOVATION, nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (“ Regolamento UE ”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione degli stessi.
Chi siamo
E4I è una “Rete di imprese” nata dalla volontà delle società fondatrici Bnova S.r.l. e Valuematic S.r.l. (di seguito le “imprese”) di operare congiuntamente per sviluppare obbiettivi strategici e svolgere le attività stabilite nell’apposito e condiviso Programma di rete, nonché nel rispetto dei reciproci diritti ed obblighi assunti con la sottoscrizione del Contratto di Rete (di seguito il “Contratto”).
La contitolarità
Nell’esecuzione delle predette attività condivise, le Parti svolgono anche attività di Trattamento di Dati Personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016.
Per tale motivo si è reso necessario regolamentare in modo trasparente e mediante un accordo interno di Contitolarità, le finalità e i mezzi del trattamento, nonché i rispettivi ruoli, obblighi e responsabilità in osservanza della normativa vigente ed ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE.
Il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione dell’Interessato ed è di seguito consultabile.
Dati trattati e diritti degli interessati
Le Contitolari dichiarano, in merito al trattamento dei Dati Personali, di condividere mezzi e finalità, strutture e risorse ed in particolare:
– lo stile e le modalità di comunicazione delle informative art. 13 del GDPR;
– la tipologia dei dati personali trattati;
– le banche dati dei clienti e dei fornitori (categorie degli interessati);
– le finalità del trattamento di dati personali ciascuna con le proprie specificità legate alle attività
concretamente svolte;
– i mezzi del trattamento e le modalità del trattamento di dati personali;
– la politica di conservazione dei dati;
– la procedura di gestione dei consensi;
– un disciplinare per il personale Incaricato;
– la gestione delle comunicazioni e nomine dei responsabili art. 28 GDPR;
– la tenuta dei registri del trattamento art. 30 del GDPR;
– le procedure nel caso di trasferimento dei dati fuori UE;
– la gestione della procedura di esercizio dei diritti dell’Interessato.
L’accordo dispone che E4I gestirà reclami e le richieste di esercizio dei diritti presentati dagli Interessati. Si precisa che, indipendentemente dall’Accordo, l’Interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del Regolamento UE nei confronti di e contro ciascun Contitolare del trattamento.
Per l’esercizio dei propri diritti, o per inviare domande o richieste relative al trattamento dei dati personali, l’Interessato può in qualsiasi momento inviare una email all’indirizzo di posta elettronica dedicato privacy@eyes4i.com
Obblighi e garanzie sulla sicurezza dei dati
Le Contitolari condividono una comune strategia per garantire la sicurezza dei dati il ed rispetto delle disposizioni stabilite dal Regolamento e dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Le Parti si impegnano:
– ad adottare tutte le misure di sicurezza richieste ai sensi dell’art, 32 del Regolamento, nonché dalle ulteriori norme di legge applicabili per garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di Trattamento;
– predisporre e mantenere aggiornati tutti gli adempimenti previsti in materia di protezione dei Dati Personali;
– osservare la massima riservatezza e segretezza professionale sui Dati Personali, per sé e per i propri dipendenti e/o collaboratori,;
– a collaborare nel rispondere alle richieste del Garante Privacy, in caso di effettuazione di controlli ed accertamenti da parte di quest’ultimo;
– a collaborare, condividendo tempestivamente ogni informazione utile, nel caso vengano a conoscenza di qualsiasi violazione dei dati personali (“Data Breach”).
I Contitolari del trattamento
La Rete di Imprese EYES4INNOVATION
BNova s.r.l.,
Valuematic s.r.l.